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| 订单激增50% 准交率↑80%！这家企业做对了什么？ |
近年来，随着国家积极推动传统制造业迈向高端化、智能化和绿色化，为企业铺就了广阔的发展蓝图。然而，飞速成长的背后也伴随着成长的阵痛与考验。 关于【君睿智能】 浙江君睿智能装备有限公司（文中简称“君睿智能”），成立于2017年，以“机电光软算”多维度创新融合为基础研发智能装备，业务涵盖锂电池结构件装备、光伏逆变器装备、智能物流、汽车零部件智能装备、机器视觉等五大领域。
鼎捷项目团队在与君睿智能的管理层、执行层调研交流后，对公司的管理模式和流程进行了深入了解，梳理出了君睿智能在当前项目管理中的痛难点： 公司在快速发展期，面对大量订单，各部门都反馈人力紧张。如何有效统筹，协同设计、采购、生产各个部门高效地对齐进度，发现异常，协调资源，避免过程中的内耗并提升协同效率，从而促进项目能如期交付是核心瓶颈。 设计变更频繁发生，由于设计与生产沟通不畅，设计发布的变更讯息未能及时反馈到生产制造端，导致生产制造不能按计划开工，缺料或返工时有发生，这不仅会影响到项目的交付，还会造成物料呆滞，无形中增加项目成本。 非标件在询价采购时，图纸与供应商协同过程中经常发生发错，漏发，图纸变更未与供应商及时沟通，导致做错，做漏，影响交期且导致呆滞。长交期物料缺乏定期追料机制，关键物料经常缺货，导致生产停工待料现象频发。 项目成本产出慢，依赖财务月结后的数据。项目执行过程成本无法即时提供，一方面较难满足管理层日常管理要求，影响了决策的时效性和准确性；另一方面由于缺乏即时的成本监控，项目超支的风险增加，可能会压缩项目的利润空间。 缺乏项目结案总结，知识经验难以形成企业组织资产 项目结案后，缺乏体系化的分析，对项目过程中的问题，时程异常，项目物料耗用，项目过程中的交付物归档缺乏循环的管理精进，导致项目经验无法沉淀下来指导后续项目的改进。
项目计划编制从1天到1小时 ；进度追踪时效从7天到实时 鼎捷按照君睿智能管理的颗粒度，整合设计、采购、生产装配等资源，内置项目计划，时时掌控各阶段的进度，形成项目管理闭合，打破信息孤岛，集中项目数据，为管理层提供了更为清晰、高效的管理支持，显著提升整体管理效率。 项目异常预警从7天到0.5天 通过项目异常反馈机制的建立，系统可及时反馈项目问题，促进团队成员之间的沟通，增强团队协作。针对未及时回复项目进度、逾期未回报的任务透过任务分类自动预警提醒相关主管和高层，推动优化资源分配。通过闭环追踪处理，提升项目质量，保证项目如期交付。 成本监控周期从30天到0.5天 一方面，鼎捷协助君睿智能规范预算结构，针对项目材料、项目人工、项目费用进行管控，管制高毛利差异风险的项目，监控中低差异毛利项目，确保达成预算毛利目标。 另一方面，通过系统实时对实际成本和预算成本进行比较，汇总比对项目采购金额，比对项目工时投入成本，降低购料、人工成本损失风险。 变更响应处理从2天到10分钟 自动侦测并推送所有被影响的单据，自动分析并处理变更影响，保证供应链生产协同，完成设计变更的闭环。 请购转采处理周期从2天到0.5天 通过系统实现图纸准确传递，减少图纸传递错误风险，整合供应商报价信息，比对价格，快速确认采购合同，临近交期自动跟催供应商交料情况，提高采购效率。 项目协同计划评审覆盖率从0到100% 项目计划编制从1天到1小时 项目进度获取时效从7天到实时 项目人员SPI从0.7到1.2 设计变更响应处理时间从2天到10分钟 请购转采购处理周期从2天到0.5天 图纸协同效率提升80% 物料准时到货率提升30% 预算覆盖率100% 预算完成率100% 项目成本监控周期从30天到0.5天 预算与实际成本偏差控制在±5% 君睿智能总经理 李明 在我看来，项目管理的核心在于两点：首先是确立清晰而准确的目标，这是项目成功的基石；其次，必须拥有强烈的风险管理意识，这是确保项目稳定推进的关键。在任何一个项目中，我们都必须密切关注那些可能影响项目交付进度、导致周期延长，或是增加项目成本，甚至导致亏损的潜在风险。 自君睿智能与鼎捷携手合作以来，我们已成功引入了ERP、PLM以及鼎捷雅典娜装备制造云等“全家桶”产品。我们的目标是通过这些数字化工具，确保从项目立项到里程碑节点的设立、项目评审、设计图的细化，以及关键文档的上传等所有流程都达到可控、可视化的状态。 如今，鼎捷雅典娜不仅成功连接并整合了这些流程，更让我们能够清晰地监控包括人力成本在内的各项支出，这一成果也促使我们今年成功实施了长期计划中的项目奖励制度。未来，君睿智能与鼎捷将继续深化合作，共同迈向更为广阔深远的数智化转型之旅。 |
