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物料防错率超九成!这家深圳线缆企业如何破解代工模式管理难题?
 

在电子电器代工领域,“客户送料+自采料”的混合模式、多供应商物料不可通用的严格管控要求,让库存管理成为行业共性难题。深圳怀强电子电器有限公司也曾深陷其中,直到引入鼎捷数智ERP整体解决方案,实现了从物料混淆到精准追溯、从生产黑箱到实时管控的全面升级,为电子电器制造行业数字化转型提供了可复制的实践样本。

001

深耕25年的电子电器制造实力派

深圳怀强电子电器有限公司成立于2001年,坐落于深圳市宝安区,拥有5000平方米现代化厂房、自建实验室及25名专业技术人员,年产值达5000万元。公司产品涵盖工业线缆、PCBA加工、成品线加工、线束加工等多个领域,产品通过美国UL、加拿大CSA、德国VDE、中国CCC等十多个国家及组织的认证标准。

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七大管理痛点制约企业发展


然而,随着业务规模扩大和客户多元化发展,怀强在代工模式下的管理瓶颈逐渐凸显,每一个痛点都直击企业要害


01
原料浪费居高不下



原材料由仓库或生产人员根据线下安全库存提请购,到货后直接投放车间,材料不良和报废无依据直接报废,造成原料浪费比例居高不下。


02
生产进度信息严重滞后



订单已在产线投产,ERP却迟迟未生成对应工单和采购单,产品出货时台账数据仍停留在采购或生产环节,业务和PMC无法实时追踪生产进度。


03
库存台账与实物脱节



原ERP无法管控计划阶段库存,仓库无法统计月度实际结存数量,PMC难以进行物料分析制定采购和生产排程,业务无法根据库存可用量快速整理订单利润分析表。


04
多供应商物料难以区分



多客户共用同一物料规格,仓库和PMC无法查看不同供应商各自的库存数量,客户送物料和自采物料在系统中无法区分,大量物料陷入呆滞。

05
质量追溯体系缺失



原料产线出现不良时无法追溯排查,仓库盘点发现质量问题时同样无法追溯源头。


06
供应链协同效率低下



采购无法快速统计供应商逾期情况,仓库无法及时进行安全量预警报备,呆滞物料无法及时统计,供应链响应能力严重不足。


07
现场难以跟踪在制量及成本



现场无法及时追踪在制量,导致财务也无法有效统计在制成本,无法明确未结案生产任务单的期末在制量与在制成本是多少,成本核算是一笔“糊涂账”。

002

鼎捷出手:

“五位一体”破解代工管理困局


瞄准痛点,鼎捷数智为怀强打造了涵盖物料管理、生产执行、供应链协同的全方位数字化解决方案:

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01

重新整顿物料编码:

从“一团乱麻”到“一物一码”

针对多客户、多供应商共用物料规格导致的混乱,引入供应商&客户代码,建立标准化编码规则和物料分类体系。物料防错防呆率达到九成以上,跑LRP时选择物料更加精准,通过库存明细表可快速查询具体供应商&客户的结余库存,台账处理时间从数天缩短至即时。
02

以计划批号为龙头:

从“盲人摸象”到“全程可追溯”

通过LRP计划产生计划批号,以计划批号为龙头追溯工单信息和采购状况,将快速准确的优势应用到进度跟踪上。整体生产周期缩短10%-20%,订单交期、物料交期、生产交期明确细化,为生产协调和订单跟踪提供便利。

03

设备云集成报工:

从“纸上谈兵”到“实时掌控”

通过集成设备云,产线工人通过工业平板登录系统,实时维护报工数量,报工记录回写ERP,末道工序出站后自动生成生产入库单。从手工记录(时效慢、错误率高)转变为每日实时记录每道工序产线人员的工时与报工数量,每单生产进度查询从耗时数天缩短至即时,回复客户订单进度周期大幅缩短。

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04

单据按职能划分:

从“一锅乱炖”到“业财一体化”

日常交易单据根据职能进行划分,作用于不同业务场景,同时从财务角度根据不同交易情况设置相应的抛转凭证分录底稿模板,实现业务数据到财务数据的自动转换。
05

物料库存一目了然:

从“大海捞针”到“秒级查询”

通过物料代号或规格快速查询供应商&客户物料实际库存,库存满足率大幅提升,供应链管控能力显著增强。


003

数据见证转型成效

项目自2025年6月启动,历经调研、基础资料建立、流程测试、正式上线,2026年1月正式结案并启动二期优化。系统上线后,怀强的运营效率与管理水平实现质的飞跃:


01
安全库存管控能力显著增强



库存满足率大幅提升,丢单比例降低5%,原材料防错防呆率达到九成以上,供应链响应能力和客户交付质量同步提升。


02
成本结构优化成效明显



每年生产材料浪费显著减少,物料编码细分和单据职能划分让物料管理更加精细,成本控制从经验驱动转向数据驱动。

03
执行效率大幅提升



每单生产进度查询从耗时数天缩短至即时,回复客户订单进度周期进一步缩短,产线报工从手工记录转变为实时数据采集,生产进度透明化让管理层能够及时响应异常。

04
财务核算更加规范高效



单据按职能划分和抛转凭证模板设置,让业务数据到财务数据的转换更加规范,财务核算周期缩短,数据准确性与参考价值显著提高。

此次鼎捷数智ERP整体解决方案的实施,不仅为怀强解决了代工模式下的管理难题,更筑牢了数字化发展根基。项目实现业财一体化,推动财务从核算型向管理型转型;通过计划批号追溯体系和设备云实时报工,让生产现场从“黑箱”变得透明可控;标准化流程与可追溯体系,增强了运营稳定性与可控性,为业务扩张提供了管理支撑。

怀强用不到一年时间完成数字化转型关键跨越,印证了"对症下药"的数字化策略破解核心痛点的重要性。未来,鼎捷数智将持续深耕电子电器制造行业,以适配代工模式特性的ERP整体解决方案,赋能更多企业解锁数字化红利,让管理回归简单,让数据创造价

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