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仓库盘点,只要账平了就没事了?
发布时间:2020-8-17  浏览次数:1617

在许多老板看来,仓库盘点是完全能说明仓库的管理状况的,仓库盘点报告只要是能基本平账,老板心里也就放心了,那就说明没有大问题嘛。即便是差那么一点点,诸如少个几箱货,或者有些货放错了,盘点金额差个几千块,老板也无所谓,就当给老鼠吃了吧。甚至盘点还会盘盈了,某些货还能多出来几箱!

各位老板,您真的以为仓库盘点平账就没事了?仔细想想这几个问题:


1、盘点除了盘正品之外,各类不良品也盘了吗?各类退货盘了吗?各类残损品也盘了吗?

2、盘点除了盘货物之外,各类厂家发来的物料、赠品什么的也盘了吗?

3、盘点的过程和结果有真正意义上的监督吗?虽说财务往往会派人全程监盘。但是,在仓库里这二亩三分地,仓库员工是不是有许多熟悉地形特点的优势?

4、盘点之前有和仓库提前打招呼吗?严格来说,所有提前打过招呼的检查都没有意义的。

5、即便仓库库容非常直观通透,但有种打堆叫空心堆,有种纸箱叫空箱中心堆,还有种打堆叫死堆,你会把每一堆货物都扒开了看吗?所谓的货放错了,查到了再给搬回来就是了,也是个可进可退的套路。


对于仓库而言,盘点就是日常工作。但为什么仓库要盘点呢?耗时、耗事、耗力却仍然要定期盘点,仓库盘点的作用可不小。

01

盘点的作用


①在仓库运转过程中,货品不断地进出仓,由于日久可能会发生一些差额或小错误,盘点可以及时确定备货的现存数据,纠正账物不符的现象,避免因帐面的数据错误而影响正常生产和销售。


检讨备货管理的绩效,进而从中加以改进。仓库是否存有滞销货品、存货周转率情况如何,过季产品如何处理等等,经过盘点可以清清楚楚并加以改善。


计算损益。企业的损益与货品库存的密切的关系,对于易损易耗物品,库存是否正确直接关系到存量与单价的正确性。对于季节性较强的货品,每个季度盘点可以得到准确的库存数从而考虑如何处理,以求得到正确的损益。


对遗漏的订货可以迅速采取订购措施采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。



2

盘点的误区


03

盘点的要求



不整理不盘点

不漏盘一个货品

不错盘一个货品

不漏率一个货品

不错录一个货品

不找出差异原因不结束盘点


04

盘点常用方法


①动态盘点法

所谓动态盘点法,就是入库的时候就盘点。入库的时候把每一种货品数量清点清楚,注意存放的位置,然后将数目和库位信息记录到系统。此点对于对库存要求较高的企业来说是必不可少的一环,这是确保一开始信息源准确的基础


②循环盘点法

循环盘点是指在每天或每周盘点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。


③重点盘点法

哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。


④定期盘点法

一般仓库都要定期盘点,每周盘点理论上可以将库存做到最精确,然而考虑到人力成本太高,大部分企业采取每个月盘点的方式,也有每个季度盘点的,当然,不管仓库管理如何,每一年至少盘一次。

05

盘点注意事项


仓库盘点平账并不能完全放心,对仓库进行盘点时尤其要注意下几点:


① 所有的货物都要盘


盘点就得要是全面彻底的盘点,只要是货,只要是在仓库里,不论是处于什么状态,都要进行逐一清点,退回来的货也好、报废的也好、打算退给厂家的货也好,总而言之一句话,只要是在仓库里的货,就要进行盘点

② 货物之外的物品


别只盘货,而不管那些赠品物料,都要纳入盘点范畴,别认为都是厂家送的,不计算价值,而无所谓,说句明白话吧,压根就没有什么厂家白送的东西,所有的物料赠品广宣品都是算入成本的,都是收了钱的,都是钱!


③ 从数量到价值


即便仓库库存货物的数量都能对上,数字上是没问题了。那么,货物的价值呢?也许货物数量一个不少,可要是挤压变形、日期过长、包装磨损、这些都会直接影响货物的销售价值,甚至无价值,直接变成废品!


所以,在盘点时,除了对数字的准对之外,还要监考各类货物价值状态变化情况不仅仅是在盘点的时候,就是在平时,也得要仓库员工保持对货物状态的监控,哪些货物包装受损、哪些货物长期滞销、哪些货物多次被退货,这些影响到货物价值的影响要及时的上报库存货物一旦失去了价值,数字就是盘点的再准确,又有什么用?

④ 定期的抽盘


这个执行起来简单,就是每周或者每月抽取某类货物进行彻底的盘点,抽取对象随机。


⑤ 残损品封隔


各类残损品进行集中堆放,然后进行封隔,单独建账,每次盘点时,先从残损品开始。正品不太方便动手,残损品相对要容易多了。


不少人认为盘点是仓库管理过程中比较简单的一个环节:就是拿张表数数就可以了。但小看盘点工作的结果会让你后悔不已。

日常管理再规范的仓库,因为货品频繁进出,人工操作的不确定性,渐渐地仍然会产生一些货帐不符的情况。为确保仓库库存不积累太多陈年旧货,同时能将仓库做到心中有数,必须要认真对待仓库盘点。



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