欠条管理

适用场景：

• 赊销较多，对账繁琐！交易时会产生欠条，财务需要管理大量欠条。

• 应收账款多，业务员上交欠条，不好管理。和财务对账后还在修改销货单，财务发现对完的账又有问题，需要重新核对。

• 车、访销业务场景，业务员或送货员在进行销售收款、送货收款以后，与财务对账交款，将货款于欠条交于财务，财务人员对欠条进行登记及后续处理。

产品方案：

• 欠条管理功能，可以有效帮助财务人员管理欠条，并可以使其在于业务员做对账的同事，方便且高效的进行欠条登记等工作。

操作步骤：

1、在系统设置-选项设置-往来/出纳中勾选欠条管理；在外来现金中会出现欠条管理的菜单

2、已生效未结清的销货单都可显示在欠条管理中，业务员和财务对账时，选择业务员上交欠条对应的销货单，做收欠条操作。或直接使用“销售交款”功能查看欠条相关信息，直接联查到“欠条管理”界面，对欠条信息进行处理。

3、业务员在收欠款时，可以再申请领取欠条，财务核对无误，可以操作领欠条。

4、业务员收到欠款后，如按单收款时，系统自动清空欠条信息，完成收款核销

5、若该企业的核销方式手工核销时，销货单还挂有欠条时，则需要先作废欠条，再选销货单和收款单，完成手工核销

📝 移动仓管

功能介绍：

• 支持按红字的销售订单退货

• 采购、销售拣货提交时支持自动审核单据

• 验货自动审核增加采购验货、其他出库验货

• 出库时支持批号参照

• 货位支持扫描

• 销售拣货时，支持选择多个客户的单据一起拣货

• 支持按红字的销售订单退货

• 业务场景：销售退货时，业务员先做退货申请（退货退款类型的销售订单），客户退回，司机把货带到仓库后，仓库根据业务员红字的销售订单办理退货

• 使用说明：新增加业务类型，可通过业务类型查询红字的销售订单

  

• 采购、销售拣货提交时支持自动审核单据

• 业务场景：出入库时，仓库根据订单/进销货单出入库，移动仓管做完单据后直接审核，不需要再去PC上审核单据

• 支持单据：按订单入库、按进货单入库、按订单拣货、按销货单拣货

  

• 验货自动审核增加采购验货、其他出库验货

• 业务场景：仓库使用移动仓管验货时，希望验货完成后，自动审核单据，不需要再去PC上审核

• 支持单据：销售验货、采购验货、其他入库验货、其他出库验货

  

• 出库时支持批号参照

• 业务场景：批号、效期管理的存货，出库时手工录入批号，费时费力，且不能保证录入的准确性，希望在出库时可以选择批号，把批号、效期、货位、自由项等信息带出来

• 蓝字出库支持单据：按订单拣货、按销货单拣货、销售验货、直接销售出库、按加工单领料、材料出库验货、直接材料出库、按要货单出库、其他出库验货、直接其他出库

• 红字入库支持单据：按订单退货、按进货单退货、采购退货验货、直接采购退货、按加工单退库、生产退库验货、直接生产退库

  

• 货位支持扫描

• 业务场景：仓库把货位编码做成条码/二维码贴在货架上，出库时希望扫描货位的二维码，可以带出货位，提高效率，不需要再很多货位中进行选择

• 使用说明：点击扫描图标，即可打开PDA的扫描头，使用扫描头扫描货位条码可带出货位信息

  

• 支持选择多个客户的单据一起进行销售拣货

• 业务场景：仓库销售拣货时，按照线路拣货，一条线路多个客户的货一起拣，希望拣货时多个客户的单据一起拣货，拣货完成后批量生成出库单

• 支持单据：按订单拣货、按销货单拣货。

• 使用说明：拣货完成提交到后台时，会按照客户拆分生单，同一客户生成一张销售出库单

  

#📝 车访销业务员工作台

适用场景

• 企业销售模式是车访销，业务员每天产生的费用要及时上报，商品送达需要及时确认、车存需要及时盘点，拜访客户时，需要知道每个客户的未清费用，历史销售记录，历史拜访记录。目前无法实现。

• 车销、访销业务员进店拜访，推荐商品，代客下单，不知道这个客户的情况，不知道给这个客户推销哪些商品。

产品方案

• 移动端-车访销工作台，新增费用申报、移动盘点、送达签收、商品与库存、业务报表等功能。使业务员用手机在车访销工作台上能完成全部工作内容。

• 数据驱动，营销层层渗透，帮业务员提升业绩。业务员进店拜访时，可以查询客户费用明细，销货明细，拜访记录等详细信息。并可以根据千客千面的商品推荐，直接跳转下单。真正实现数据赋能业务员的拜访销售工作。

操作步骤

1、员工档案勾选业务员、可按照业务类型勾选车销或访销业务(也可以不勾选，此时显示车访销入口)

2、友空间工作台显示车销、访销或车访销入口

3、进入车销业务员工作台（任务清单），增加费用申报、商品及库存查询、移动盘点、业务报表等功能

4、进入访销业务员工作台（任务清单），增加费用申报、送达签收、商品及库存查询、业务报表等功能

5、业务员选择要拜访的客户，进店拜访。需要全面了解客户情况，新增未清费用查询、销售明细、拜访记录查询功能

6、数据驱动，营销层层渗透，帮业务员提升业绩。业务员进店拜访时，根据千客千面的商品推荐数据，直接为客户下单。数据赋能业务员的拜访销售工作。

#📝 智慧营销

1、潜在客户管理方案

场景

• 业务员去开拓市场，要记录收集的潜在客户信息，并且记录跟客户沟通的记录。

• 在未转成正式客户时，销售下单时不希望看到潜在客户来干扰下单。

产品方案

1. 电脑端【往来单位档案】启用审核；

2. 业务员通过手机端【客户档案】功能来添加潜客信息，用“标签”或“客户分类”来标识是潜在客户。

3. 电脑端【智慧营销】-【跟进记录类型设置】设置需要记录哪些沟通内容(自定义单据）。

4. 业务员使用手机【跟进记录】功能，选择潜在客户并记录沟通内容。

5. 当潜客转为正式客户时，在电脑端【往来单位档案】里将客户审核通过，这样就可以销售下单了。

6. 老板通过【智慧营销】-【跟进记录报表】来查询潜客的跟进分析。

#📝 基础设置

#存货、往来单位支持审核

应用场景

• 客户新增客户或供应商信息后，往来单位档案里增加了很多自定义项，如客户的款项方式、扣点说明等，这些信息需要经理查阅审核通过后方可生效。

• 存货，往来单位新增的时候，需要有个审批机制，可以让管理员审核。

产品方案

• 存货，往来单位支持审核。

• 若启用审核，各价格本：单据、报表查询条件、条码解析、档案批改、openapi等，所有需要调用存货、往来单位的，审核后的档案才可参照及使用；在单据导入、档案导入时，审核后的存货、往来单位才可导入。

• 往来单位在移动端支持审核、变更