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用友T+新功能更新2021年1月
发布时间:2021-1-15  浏览次数:190

📝 营销机购购销协同

#T+采购下单支持营销机构协同业务

适用场景

  • 企业存在多营销机构时,营销机构人员,用手机发起向总部采购,需要自动协同到总部的销售订单,提高效率,避免重复录单。

产品方案

  • 友空间采购下单,新增采购订单、进货单的审核、协同功能。支持营销机构和总部之间的购销协同业务

操作步骤

1、营销机构向总部采购的采购订单/进货单保存后,可以直接审核、协同。

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2、执行协同操作后,采购订单或进货单直接生成总部的销售订单草稿,总部可以根据实际业务编辑销售订单,完成销售业务。

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#📝 订货商城

#扫码快速下单

应用场景

  • 经销商门店店员,日常都是记忆商品的条码后六位,商城下单时,店员通过搜索商品名称或编码找到商品,速度比较慢,根据条码能够快速搜索到商品。

  • 有些店员打字比较慢,通过扫描条码搜索到商品,免去打字的操作。

  • 企业订货会时,展示商品外包装会自带二维码或条码,经销商通过扫码快速查询商品详情介绍和商品价格。

价值说明

  • 通过扫码快速下单,提高店员下单的效率,节省订货时间,有效地为商家节省人力成本。

  • 扫码搜索商品,省去店员下单时输入商品内容的搜索到商品的操作,降低对店员必须会打字的门槛。

  • 企业打单会或订货会,经销商通过扫码快速查询商品详情介绍,方便快捷,易用性佳。

产品方案

  • 订货商城选项增加【启用条形码管理】,启用后订货端显示条码,并且支持扫码搜索商品,快速下单。

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  • 启用选项后,将T+存货档案中的默认条码同步到订货商城的商品档案中。

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  • 订货客户,在商城中通过录入条码搜索商品或通过扫码搜索商品,快速定位到商品,提高了下单效率。

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#📝 销售管理

#浮动换算算法

应用场景

  • 生鲜行业:一条鱼有的1.3斤有的1.5斤;

  • 线缆布匹行业:一卷线缆有的100米有的95米。

  • 销售合同确认的时候通常是以固定单位为准,比如5条鱼、10卷线缆,最终发货和确认金额时是以实际的使用单位为准,比如5条鱼一共是7斤金额70元,10卷线缆一共是1050米1050元。

产品方案

  • 选项设置-公共选项-【浮动换算率存货,修改数量时,优先反算换算率】(默认不勾选,勾选后按照执行上述规则) 在销售业务过程中,如销售订单,黄花鱼5条7.5斤(7.5斤是销售时预估的斤数),实际出库时(销货单、销售出库单)上,按实际出库5条鱼是7斤,修改数量7斤时另一个单位的数量5条无论是数量1还是数量2都不会再自动换算,系统会根据5条7斤自动计算换算率。

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#📝 库存管理

#货位导入

应用场景

  • 供应商发货时提供Excel表格发货清单,启用货位管理的仓库不支持单据导入时,客户需要依靠人工录入单据,耗时耗力。

  • 单据量大单据明细成百上千时,启用货位管理的仓库不支持单据导入时,人工加班集中录入,耗费人力。

产品方案

  • 启用货位管理后,进货单、采购入库单、销售出库单、销货单等支持货位导入。

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#📝 发票管理

#1.实施提效、快速交付

应用场景

  • 销项开票的实施配置涉及到税控设备、税局开票软件、TC等多端应用,用户实施配置比较复杂。TC将实施产品化,手把手帮助企业快速上线。

解决方案

  • 按初始化实施、常用分类应用、核算分析、预警监控等维度重新调整菜单展现,方便用户快速了解并使用【发票管理】相关应用。

  • 调整【实施指南】,根据不同开票方式,对应不同实施指南,用户按实施指南流程一步一步操作,关键步骤可查看详细说明,便可快速实施上线。

  • 新增【开票信息同步】,明确开票信息对接税控系统的操作环节。

产品实现

  • 用户购买【发票管理】后,在【税控设备管理】里指定开票方式。在【实施指南】中会生成对应的实施操作方法。用户可按顺序完成第1步、第2步、第3步操作,即可顺利完成实施。

注意:

蓝色背景的环节是实施必须执行的,白色背景的环节可根据企业实际情况选择执行或后续执行,对开通实施无影响。

实施指南中的关键环节旁边有?,点击后可查看在线帮助。

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  • 开票信息同步

开票信息同步用于将TC的开票信息同步到税局开票软件,是联接TC与税局开票软件的身份认证。实施销售开票环节必须执行。

开票信息来源于【系统管理】【基本信息】,在此更新信息后,【基本信息】也会同步更新。

注意:确认同步开票信息后,单位全称、税号不可修改,请确认无误后,再执行同步确认。

#2.多场景开票—支持【本地Ukey开票】

应用场景

  • 新企业注册,税局会发放Ukey,其作用等同于税盘。用户需要Ukey开票。

解决方案

  • 【发票管理】支持Ukey开票。

产品实现

  • 在【税控设备管理】本地税盘开票中,指定开票方式为“Ukey”,根据【实施指南】配置成功后,即可实现Ukey本地开票。

#3.多场景开票—支持免税发票

应用场景

  • 一些企业销售的商品享受免税优惠税收政策,需要开具免税发票。

解决方案

  • 支持开具免税发票。

产品实现

  • 确定免税商品

方法:在【存货】【开票】页中,勾选“享受优惠政策”,“税收优惠类型”选择‘免税’。

  • 免税开票

方法:开票时,正常开票,开出的税控发票,当开票商品为免税商品时,开具出税率为“免税”字样的发票。

#4.多场景开票—开票细节完善

应用场景

  • 用户在开票过程中,需要考虑到业财票税一体化统一应用,需要TC的发票数量、单价小位数精度与开票软件同步;待开票单据的备注可以显示在税控发票上,以方便后续对账。

解决方案

  • 支持公共参数中的数量、单价小位数精度同步税控开票。

  • 支持单据备注开票。

产品实现

  • 公共参数中的数量、单价小位数精度同步税控开票

在【系统管理】【选项设置】【公共】中设置的数量、单价小位数精度同步影响税控发票,数据同步,无差异。

  • 支持单据备注开票。

业务单据备注支持传递到税控发票备注。

支持蓝字单据、红字单据备注开票。

#📝 发票查验取票

#1.多场景采集发票PDF识票

应用场景

  • 财会〔2020〕6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

  • 用户需要将手中有的PDF版式文件,快速采集到系统中,并实现电子归档。

解决方案

  • 支持PDF版式文件上传,系统自动解析票面信息,采集进TC发票列表,同时保存PDF版式文件。期末一键完成发票电子归档。

产品实现

  • 用户在【发票管理】【发票】【发票采集】【PDF发票上传】,将PDF格式版式文件上传到TC。系统会自动进行验真、验重。如果合规,则生成一条发票明细,同时保存PDF版式文件到发票附件。

  • 【电子档案】,用户可一键归档发票版式文件,多维度查询,并可以批量下载发票版式文件到本地。

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#2.多场景采集发票Ukey一键取票

应用场景

  • 新企业注册,税局会发放Ukey,其作用等同于税盘。用户需要通过Ukey来获取发票。

解决方案

  • 支持Ukey一键取票。

产品实现

  • 使用Ukey一键取票的方法

首先配置好【方格开票】,联通Ukey。注意:UKey要与方格开票放在同一台电脑上。

通过【发票管理】【发票】【发票采集】【一键取票】,批量获取Ukey上符合条件的发票。

#3.支持发票列表导出

应用场景

  • 一些企业会通过一键取票等应用将进销项发票快速采集到TC中,需要将这些发票导出成Excel表,方便与实物发票核对。

解决方案

  • 【发票管理】【发票】进/销项发票,支持发票列表导出。

产品实现

  • 进入【发票管理】【发票】进/销项发票,通过工具栏的“导出”,可将发票列表数据导出成Excel格式文件。

📝 合伙人管理

#预置科目 – 支持不含税收入

应用场景:

  • 使用不含税收入精细化核算净利时使用

产品方案:

  • 合伙人选项设置中将收入含税设置为“否”,经营科目中所有收入即按不含税金额统计

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  • 如需单独统计税额,也可以使用预置科目的“税额”科目

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#预置科目 –支持多种成本取数

场景&方案:

  • 新增正常销货成本、退货成本、赠品成本科目,以便清晰核算各项成本支出,如经销商经常有赠品业务,需要监控赠品成本占全部成本比例等

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#合伙人组织 – 初始化历史数据功能优化

应用场景:

  • 员工离职、驿动等原因,客户未及时维护合伙人组织时会导致业务单据上的“合伙人”为空或错误,需要支持按正确组织初始化数据

产品方案:

  • 合伙人组织中增加按条件初始化功能,可按条件查询相应单据并按最新合伙人组织更新业务单据上的“合伙人”数据

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#📝 薪资管理

#支持薪资下发操作

应用场景:

  • 薪资核算单审核后客户不允许员工在公众号中查看薪资数据(如数据有错时难以向员工解释),希望通过下发操作来确定哪些薪资核算单允许员工查询

  • 客户希望增加下发操作来确定哪些薪资核算单已做出纳支付,并可按是否支付进行统计

产品方案:

  • 核算单新增“下发”按钮,审核后可对核算单进行下发/取消下发操作,用户确定哪些核算单已做出纳支付

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  • 选项设置中可设置公众号查询薪资时是否需要下发操作,需要时只有下发状态的核算单可被员工查询

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注意:上述下发按钮显示不受选项控制,选项只控制在公众号中是否需要下发才可查询薪资数据

#新增函数

场景&方案:

  • DayBetween(日期型参数1,日期型参数2),返回两个参数的天数差值,如DayBetween(‘2018-01-01’,‘2018-01-21’)则返回结果为20。常用于计算本月转正天数时使用;

  • MonDayCount(日期型参数),返回参数所在月份的天数,如MonDayCount([薪资期间])且薪资期间=‘2020-01’,则返回结果为31。常用于计算本月出勤天数时使用;

  • MonLastDay(日期型参数),返回参数所在月份的末日日期,即将参数转换为'yyyy-mm'格式后计算该月的末日日期。

  • MonFirstDay(日期型参数),返回参数所在月份的首日日期,即将参数转换为'yyyy-mm'格式后计算该月的首日日期。

  • CASE(条件1,返回值1;条件N,返回值N;缺省值),返回满足条件的返回值,如Case(1=2,100;1=1,300;400),则返回结果为300。与IF函数区别是不限制分支条数,IF仅支持10条分支条件。

#📝 货客分析

#应用场景

【场景1】:某些品牌/商品大类适合在哪个渠道(客户分类)里投放,通过各渠道的对比数据来辅助管理者评判。

【场景2】:某个渠道(客户分类),适合卖哪些商品,不适合卖哪些商品,适合的加大力度服务,不适合的及时撤回。

【场景3】:某个渠道或地区,整体的投入、产出情况,分析这个渠道的同比/环比变化,以决策投放人力的多少。

【场景4】:某类商品/品牌,整体的投入、产出情况,分析这个品牌或分类是否要继续 经营下去,辅助品类优化。

【场景5】:某个部门/人员,整体的费入投入、产出情况,进行部门/人员综合能力模型分析。

#产品方案

  1. 经营分析一级菜单下增加【货客分析】:

  • 支持地区、客户分类、品牌、商品分类等多维度交叉查询。

  • 支持从”收入、成本、费用、毛利、毛利率、退货、铺货率、库存结存、应收余额”等各维度查询

  • 支持同比、环比、横占比、纵占比等多角度分析。

使用说明

  • 某类商品在哪个渠道卖的好
    举例:泸州老窖38度的白酒,在流通渠道、商超、便利店哪个渠道卖的好,好在哪。 货客分析,按“客户分类、商品分类(横排)”查询,结果如下 :

    货客分析图片

  • 某个地区哪类商品卖的好,哪类卖的不好
    举例:休闲类、酒类在“海淀、昌平、朝阳、大兴”哪个地区卖的好,对比分析。

    货客分析图片

  • 各个部门、业务员、单品、客户的整体业绩分析,对比看

  • 部门,业务员,商品,客户,客户分类等多个维度查询综合业绩贡献情况,方便企业做优劣评比判定。

    货客分析图片

#📝 新零售

#商品定价单位与秤单位不一致

应用场景

  • 商品是按斤售卖的,但秤是公斤秤。

产品方案

  • 在电子秤设置处,支持指定“商品定价单位”

  • 对称重商品,系统会自动根据商品定价单位来换算数量

  • 举例:如商品单位为斤,零售开单时,商品数量会显示为“公斤秤上的重量*2”

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#仅手工改价时控制最低折扣

应用场景

  • 非促销存货在销售时,可手工改价,但最低只能打9折。

  • 设置了促销方案的存货,折扣可能是低于9折的,此时不做控制。

产品方案

  • 选项“仅手工改价时控制最低折扣”为是,则仅手工改价时控制最低折扣,系统自动取得的促销折扣不进行控制

  • 选项为否,不区分折扣来源,一律进行控制。

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#开单时反向操作控制

应用场景

  • 便利店有录像,收银员不敢不录单直接收钱,但会采用其他方式,如录退货单、挂单、或删除行后,将钱自已拿走。

产品方案

  • POS开单进行如下操作时,支持控制反向操作权限:删除行、录入负数行、删除挂单、原单退货、重新开单

  • 没有反向操作权限的人,在做以上操作时,须请有权限的人录入用户名及密码

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#POS端支持换卡、重置密码

应用场景

  • 使用储值卡消费时,一般是需要录入密码,消费者尤其老人,经常忘了密码,需在门店进行密码重置。

  • 实体卡损坏或其他原因,需要换新的实体卡

产品方案

  • 若收银员有重置密码、换卡功能权限,在会员管理处,可进行重置密码、换卡操作

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#仅储值卡号禁止用键盘录入

应用场景

  • 会员有普通会员、储值卡会员两种

  • 储值卡会员要求刷卡消费,普通会员是没实体卡的,需要通过手机号来识别

产品方案

  • 若选项“仅会员储值卡号禁止用键盘录入”

  • 储值会员卡号只可通过外设读取

  • 普通会员是可以手工录入卡号的

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#会员隐私信息保护

应用场景

  • 会员以下隐私信息只允许开卡门店的店员查看:会员名称、手机号、会员卡号、联系电话

产品方案

  • 可设置会员选项“非开卡门店可查看会员隐私信息”

  • 若为否,非开卡门店查看的会员信息,是包含*号的。

  • 小票打印时,无论是否开卡门店,以上信息也都是含*号的。

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#各门店按不同税率纳税

应用场景

  • 门店按其规模来交税,有些门店是小规模纳税人,有些是一般纳税人,希望不同门店可以不同税率

产品方案

  • 门店档案上可设置:税率

  • 零售单上税率:优先取门店档案上的,若取不到再取存货上的税率

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#其他功能完善

产品方案

  • 会员管理:默认只显示”未启用、已启用”的会员,其他状态的会员可通过搜索框查询

  • 在会员信息页签中,可查看到会员状态

  • 会员消费明细表,会员使用统计表:查询条件及结果增加“推荐人”

  • 单据查询:支持按“存货名称”过滤查询。

  • 单据模式下,复合结算时支持自动带入应收金额。

#📝 销货单自动生成出库单

#销货单自动生成出库单(生成的出库单可修改)

适用场景

  • 企业有专职库管人员,但为了提高效率,业务员(录单员)下销货单后,需要系统自动生成出库单,且出库单可以由库管人员修改。

产品方案

  • 新增销货单自动生成出库单(生成的出库单可修改)选项,在销货单审核后,自动生成出库单,出库单支持修改。

操作步骤

1、选择销货单自动生成出库单(生成的出库单可修改)的选项。注:此选项与销货单自动生出库单选项互斥。

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2、同时启用货位和批次管理后,由于可用量占用数据并发,自动生出库单时可能会出现销货单可用量充足,但生成出库单时可用量不足的情况。选择子选项“出库单按照规则重取批次、库位信息”后,可自动重取批次、货位,解决此问题。

3、T+销售下单,下销货单时选择“自动生成出库单”后,会根据PC端选项,控制自动生成出库单的逻辑。即:生成的出库单在PC端是否可修改。

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#📝 库存管理

#自动匹配货位

应用场景

  • 启用货位管理的仓库,一般货位都比较多,拣货人员只负责拣货,从哪个货位拣货由仓管员指定,仓管员指定时,希望系统根据库存量自动匹配货位,节省仓管员制定拣货计划的时间。

  • 商品在仓库中存放在多个货位时,拣货员在仓库中多处找商品的情况,工作效率较低。

客户痛点

  • 目前需要人工查询现存量表,根据商品的库存情况,再人工分配货位,工作效率低,容易出错。

  • 拣货人员需要对仓库货位摆放的商品及货位量非常了解才能到达快速拣货,对仓库拣货员的要求较高,新人拣货非常困难。

  • 拣货人员在仓库中寻找商品,经常会找不到、找不准,浪费大量的时间。

  • 有些货品临时存放到其他货区时,会造成遗忘,造成商品超过效期,给企业造成损失。

产品方案

  • 库存选项增加【自动匹配货位】,默认自动带出默认货位。

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  • 支持按货位可用量自动带出货位或按货位现存量自动带出货位。

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  • 当设置自动匹配规则后,出库单据中按照货位量执行匹配规则自动带出货位。此次支持的范围:销售出库单、材料出库单、其他出库单、合并流程或自动出库的销货单

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  • 单据流转时,自动匹配货位,新增单据时,通过快捷键自动带出货位

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#📝 发票管理

#1.支持开具增值税电子专用发票

应用场景

  • 为全面落实《优化营商环境条件》政策,根据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,北京、天津、上海等30几个地区新办纳税人支持开具增值税电子专票,受票方为全国。

解决方案

  • 销货单、销售发票、收入单,支持开具增值税电子专票。

  • 注意

纳税人身份确认:新设立登记的纳税人

开票地区:以国税总局颁布的开票支持地区为准

开票方式:托管开票

受票地区:全国

产品实现

  • 开票准备

(1)开票企业需为新设立登记的纳税人,使用税务Ukey开票。

(2)用户购买【发票管理】后,在【税控设备管理】里指定开票方式为“托管开票”,并将Ukey寄送到托管指定地点,待Ukey上架后,可正常开票。

  • 业务单据开票

(1)在销货单/销售发票、收入单上指定“发票类型”为“增值税专用发票”,“发票介质”为“电票”。

(2)在销货单列表/销售发票列表、收入单列表上,点击【开票】,生成【开票订单】。

(3)在【开票订单列表】点击“开票”,生成增值税电子专用发票。

注意:

销货单、销售发票开票,受【系统管理】【选项设置】影响。

开具的增值税电子专用发票,与税局要求一致,只有税务章,无公司章。


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