淮安:18505218550
常州:18118028216
淮安地址:淮安市清江浦区颐高广场3号楼工程917室
常州地址:常州市钟楼区怀德南路55号泰盈八千里5-8创新工场二楼
🔔 2023年04月12日 ✨
#📝 发票查验取票
#应用场景:
通过税务数字账户、发票综合服务平台、税务Ukey、税控盘(百旺)、金税盘(航信),高效采集查验增值税进项发票、增值税销项发票、费用小票,集中管理发票。
原“发票查验”用户,在原服务到期、升级到新版后,可以选用新“发票查验取票”服务。
#产品方案(基于发票公共服务平台):
#1.全介质/多票种一键取票、验真查重:高效、准确采集查验
全介质:
通过税务数字账户,查验取票:数电发票、电子发票、纸质发票
通过发票综合服务平台、税务Ukey、税控盘(百旺)、金税盘(航信),查验取票:电子发票、纸质发票
数电票、电子发票、纸质发票
多票种:
增值税专用发票/普通发票(通用、稀土电子、卷烟、光伏收购)、电子通行费发票、卷票
农产品收购发票、农产品销售发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票
2023年4月,绑定税务数字账户,可支持:
采集数电票并自动下载源文件:上海、天津
采集数电票(无附件):山东(不含青岛)、河北、北京、广东(不含深圳)、江苏、浙江(不含宁波)、云南、海南
#2.多方式采集、多端协同:随时、随地采集查验
多方式采集
通过税务数字账户取票
通过发票综合服务平台、税务Ukey、税控盘(百旺)、金税盘(航信)取票
通过扫码取票
上传OFD、PDF发票文件
导入Excel文件-进项税
导入Excel文件-销项税
手工新增
支持扫码识别:扫描二维码识别发票
支持拍照识别:拍照后在相册选择上传发票
支持一键取票:一键采集增值税进项发票、增值税销项发票、费用小票
支持OFD/PDF上传:上传OFD、PDF发票文件,采集新发票,或自动匹配已采集发票
支持Excel导入:下载发票后,无须调整格式,智能识别导入的各类发票及不开票订单信息
电脑端
手机端
多端协同
电脑端:主要关注发票管理、发票核算
手机端:主要处理发票采集、发票查验;全员采集,业务人员可随时、随地、随需采集、查验。
上传OFD、PDF发票文件,支持自动匹配发票:用户使用一键取票、扫码取票、Excel导入方式采集的发票,不能采集到数电票、电子发票的源文件;用户可以使用批量上传电子发票功能,自动匹配已采集发票、自动添加附件、自动归档发票。
#3.发票核算:与总账联用,轻松实现票财一体化核算
发票入账:发票自动生成凭证,自动将发票添加到凭证附件,发票、凭证互相联查
发票归档:源文件自动归档,分类分票夹归档
支持在发票列表,自动归档发票源文件
支持在总账-电子档案,选择发票,分类、分票夹归档发票源文件
发票生成凭证
发票分票夹归档
#4.发票测算:模拟专票认证,测算企业税负率,对比行业税负率,监控税负风险
#5.进销稽核:帮助商贸企业稽核进销发票,监控虚增、虚开情况
#📝 新零售
新零售更新公告详见:点击查看
#📝 平台相关
#单据列表支持显示附件数量
产品方案:
为了方便用户查看单据是否上传附件及附件数量,单据列表增加附件数字段,用于显示附件数量
🔔 2023年04月25日 ✨
#📝 装箱管理
#装箱管理
客户价值:
提高仓库作业效率,扫描箱码实现批量货品的快速出入库。
减少人为操作错误,保障货品和订单信息验证无误。
降低退换货风险,出入库箱码扫描记录可追溯。
提升企业品牌形象,规范化的货品和条码管理提升客户满意度。
应用场景:
解决方案:
整体解决方案
操作流程
基础设置 - 箱码启用&控制选项
箱码启用依赖条形码启用
选项 | 说明 |
---|---|
装箱相关 | |
装箱单无箱码方案生成空箱码 | 控制装箱单是否生成空箱码,支持后续补录 |
允许超量生成箱码 | 根据来源单累计装箱数量进行控制 |
库存作业相关 | |
库存单据扫描箱码添加方式 | 明细行合并箱码或每个箱码独立一行 |
库存单据校验箱码信息 | 扫描箱码校验往来信息,如客户 |
允许重复入库/出库/未入即出 | 控制是否弹窗提示箱码重复出入库、未入即出 |
库存单据严格按照箱码控制 | 库存单据严格按照箱码信息加载存货明细,禁止修改数量等信息 |
基础设置 - 档案设置
装箱-装箱单
单品装箱
混装
多层装箱
库存作业-扫码
库存作业-入库
装箱-在库装箱
装箱单选择装箱规则为销售
根据销售订单或销货单进行装箱
扫码出库或生单出库
库存作业-出库
同扫码入库规则类似。
库存作业-盘点
分量盘点单支持扫描箱码
盘点业务同原作业规则
注:盘点单仅根据箱码识别存货和数量信息,库存调整后不会更新箱码明细,具体以库存实物为准。
相关报表
箱码明细表
装箱单统计表
箱码扫描明细表
装箱单参数&操作说明
单层扫码装箱
多层扫码装箱
单品&混装装箱生码装箱
多层装箱生码装箱
多层混装生码装箱
不同场景下的装箱操作
装箱场景-生码装箱
装箱场景-扫码装箱
#📝 总账-全息核算
#应用场景:
#一、凭证【辅助项】,灵活显示更丰富的辅助核算信息,比如:
1、常见场景
只启存货辅助,可见:存货名称+规格型号
只启个人辅助,可见:员工姓名+所属部门
只启存货/项目/往来辅助,可见:档案+所属分类
启用部门/地区/收入/费用辅助,可见:上级+末级
启用部门/存货/项目/往来辅助,可见:编码+名称
2、特殊科目场景
银行科目:显示票据号,不显示票据日期
往来科目:显示业务单号,不显示业务日期
3、其他个性场景
只启存货辅助,可见:存货+品牌
只启往来辅助,可见:简称+所属分类+地区+分管部门+分管人员+业务单号
#二、凭证、账表、报表,灵活核算更多维的数据、信息、报告,比如:
1、只启个人辅助(不启用部门辅助),可按部门维度核算、分组
2、只启存货/项目/往来辅助(不启用分类辅助),可按分类维度核算、分组、编制TUFO分类报表
3、只启用基本辅助核算(部门、个人、存货、项目、往来),可以按地区、品牌、分管部门等档案属性维度核算、分组
#产品方案:
#一、全息凭证:凭证【辅助项】,灵活显示更丰富的辅助核算信息
科目启用少量辅助核算项,凭证可见更多辅助核算信息
设置步骤:
1、单据设计-辅助明细:引用基础档案属性
2、单据设计-明细:设置公式
3、凭证管理-滤设:设置所需查询条件
#1、单据设计-辅助明细-引用基础档案属性
场景1-增加显示信息:引用基础档案属性,设置是否在辅助窗口显示,比如:
引用标签/板块等自定义扩展辅助核算项的自定义档案字段
引用部门/个人/往来/存货/项目5类基本辅助核算项的档案字段(含档案自定义项)
引用账号/收入/费用/地区等10类预置扩展辅助核算项的档案字段
引用字段是否在辅助窗口显示,不影响凭证分录【辅助项】的显示内容
凭证分录【辅助项】的显示内容,在明细页签【辅助项】公式中设置
在单据设计-辅助信息页签,引用基础档案属性→选辅助档案,选属性字段→调整顺序→保存设计
备注1:辅助窗口是否显示、凭证分录是否显示,互不影响
备注2:目前可支持
备注3:目前不支持
场景2-减少显示信息:特殊科目辅助信息,设置是否在辅助窗口显示
1)银行科目,设置【票据日期】【票据号】等字段是否显示
2)往来/个人辅助核算科目,设置【业务单号】【业务日期】等字段是否显示
在单据设计-辅助信息页签,勾选字段设为显示
#2、单据设计-明细-设置公式:设置是否在凭证【辅助项】显示
在单据设计-明细页签,设置【辅助项】公式,比如
左侧是可选项(辅助核算项、已引用的辅助核算档案项),右侧是需要显示在凭证【辅助项】中的信息,将左侧选入右侧,调整顺序,设置间隔符(空格、横线、斜线、逗号、分号等)。
假设有如下科目启用辅助核算
参考示例
备注1:凭证【辅助项】,可根据分录科目、辅助核算启用情况,灵活显示已选相关内容
备注2:银行科目的【票据号】、往来/个人辅助核算科目的【业务单号】等备注型字段,也可按需选入或选出
#3、填制凭证、凭证管理,可在【辅助项】查看所需信息
新增凭证:可见已选信息
凭证列表:可见已选信息
凭证列表:可按引用信息查询凭证
引用字段自动成为查询条件
点击“添加过滤条件”可将已引用查询项设为显示
#4、辅助总账、辅助明细账、辅助余额表,在查询结果中,可见辅助核算所需信息
详见多维财务
#二、多维财务:凭证、账表、报表,灵活核算更多维的数据、信息、报告
科目启用少量辅助核算项,可以核算更多辅助核算维度。
设置步骤:
1、单据设计-辅助明细:引用基础档案属性
2、辅助账表-滤设:选择所需查询项/分组项
3、TUFO报表设计-公式:设置维度公式
#1、单据设计-辅助明细:引用基础档案属性
#2、辅助总账、辅助明细账、辅助余额表-滤设:选择所需查询项/分组项
引用字段自动成为查询项/分组项,点击“添加过滤条件”可将已引用查询项/分组项设为显示,比如,勾选存货、品牌、规格型号等查询项/分组项,查看维度账表。
目前可支持按18+5N个维度核算
部门、负责人
个人、所属部门、职工类别等
存货、所属分类、规格型号、品牌等
项目、所属分类
往来单位、所属分类、分管部门、分管人员、地区等
基础档案的字符型自定义项
5个基本辅助维度+5N个引用属性维度,比如:
3个预置分类维度:存货分类、项目分类、往来单位分类
10个扩展辅助维度:收入、费用等预置扩展辅助,标签、板块等自定义档案扩展辅助
示例,按品牌、规格型号分组
引用字段自动成为分组条件
查询结果显示分组字段
#3、TUFO报表设计-公式:设置维度公式
场景1:按固定维度值取值,比如:
5个基本辅助项:部门、个人、存货、项目、往来单位
3个预置分类项:存货分类、项目分类、往来单位分类
10个扩展辅助项:收入、费用等预置扩展辅助,标签、板块等自定义档案扩展辅助
LFS("6001","","年","月","借","","","","","往来单位.分类=001")
目前可支持按18类固定维度值取值
场景2:按任意维度值取值,比如:
5个基本辅助项:部门、个人、存货、项目、往来单位
3个预置分类项:存货分类、项目分类、往来单位分类
LFS("6001","","年","月","借","","","","","往来单位.分类=辅助项")
在报表数据界面,点击右上角“设置”,选择分类,查看报表
目前可支持按8类任意维度值取值
#📝 自配送
#为了提升司机及派车人员使用的便捷性,做了一系列优化,清单如下:
扫码装车时,支持连续扫描单据条码进行装车。
扫码装车列表按着扫描的顺序倒序排列,后扫的单据排在最上方。
扫码装车效率提升。
扫码装车,找不到单据的提示语由闪3秒自动关闭,改为由人工确认关闭,便于查看失败原因。
已装车、待装车、待配送:扫描框放大一点,方便点击后扫码搜索。
待配送列表,扫码搜索单据时,支持从已装车的全部单据中查询。
待配送点“部分签收”进行的页面中,增加“赠”字样区分哪个是赠品行。
部分签收/拒收产生的退货量,在司机APP进行单据详情中可以查看“退货数量”,便于知晓哪个单据有退货,退了多少数量。
配送历史:在查询结果中点“去收款”进入的页面,通过勾选复选框选择多个单据后,底部显示对已勾选的单据显示“已勾选未收款”的总金额,=总应收-总已收-总抹零,便于司机晚上统一做收款时核对收款额;
配送历史:点去收款后,默认过滤掉已经收完的条目,只显示待收款的单据。并且勾选多单时,由“客户一致”改为判断“结算客户一致”的单据允许 合并收款。
销货单统计表增加“送达时间”的查询条件和分组项。
派车工作台:“单据编号” 支持全模糊查询。
派车工作台:增加'客户联系人、电话、表体备注”字段
#📝 平台相关
#用户权限支持用户筛选条件
应用场景: 由于员工离职等原因导致系统用户过多,需要按停用或用户类型快速筛选出相应用户
产品方案:
增加停用状态与用户类型两个查询条件