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不同的企业在库存管理这个问题上就“八仙过海各显神通”了,常见的处理方法有:
1. 经验法:计划员根据个人经验针对每一个型号设置一个库存水平值,不定期调整,并以此进行转换;
2. 近似处理法:假设期初库存等于期末库存,所以供应数量也就等于需求数量;
3. 上报法:总部无法确定合适的库存数量,所以各个销售区域在上报需求的同时,还要上报未来每个月的期初库存值;
4. 总量经验法:根据历史经验,确定合理库存总量水准(例如:合理的库存总量大约为3个月的销售量),然后根据每月各型号的需求数量计算月末的库存总量,根据各个型号的需求数量进行库存分配,以此确定各个型号的期末库存数量。
以上这些方法有一个共同特征:为了确定库存而确定库存。
很显然,如果库存数量是不正确的,那么计划中确定的生产入库数量也就不是正确的。
企业为什么要关注库存?
如何提升库存管理水平?
01 建立库存标准
■设立合适的基线,需要综合考虑过去的绩效、当前的需求以及销售率。一旦完成这些基础工作,这一基线会使库存管理的其他内容都变得更加容易。
■此外,由于需要根据业务状况随时调整扩大或减少库存,所以还需要一个定期评估需求和销售的系统,并根据绩效调整基线。
02 遵从FIFO(先进先出)原则
“First-in,First-out”(FIFO原则,即先进先出)是库存管理的永恒原则。这意味着在销售新的产品之前,应该先销售旧产品、旧库存。这对易腐货物最重要,因为你必须要在到期日之前出售这些物品。
这就需要一个有条理、易跟踪的仓库。 例如从货架前面取出要出售或运输的产品,那么从最后一个货架开始,后面的产品也随之向前移动。
03 考虑自动化
先进的技术可以实现从客户服务到复杂制造的各种自动化或环节优化。
例如,机器人自动化可用于在工厂车间,用来完成机械或重复性的劳动。它不仅将人力从机械劳动中解放出来,让人工从事其他更重要的工作,同时还全面提高了效率。
04 定期进行审核
例如,在审计过程中发现仓库存货过多,数据会及时体现出来,通知你在耗尽库存之前减少订购或生产新货品。
05 信息化工具的使用
例如通过信息化系统收集整合数据,管理者可以查看大量的绩效和销售数据,可以准确预测未来一年甚至更长时间内业务的发展走向。
库存管理的好坏体现企业的管理水平,不仅影响着企业的综合成本,而且也是制约着整条供应链的关键环节。 随着信息技术的发展,制造企业与供应商可以共享需求和库存信息,企业内部间的信息传递也能更及时,以“信息”代“库存”的发展趋势,将大幅度减少实物库存,大大减少企业间的存货风险。