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印刷包装数智谈(6)| 数字化转型如何赋能印刷包装企业印前 - 生产协同升级?
发布时间:2025-3-27  浏览次数:196
在数字化转型席卷千行百业的浪潮中,印刷包装行业也经历着从“制造”到“智造”的蜕变。数字化转型绝非简单的技术堆砌,而是企业战略与市场需求的同频共振。



本文将以某印刷包装企业印前管理实践为样本,解析如何通过数字化手段重构生产协同体系,为行业转型升级提供可借鉴的路径。




数字化转型的本质是什么?




印刷包装企业的数字化转型到底怎么做,回答这个问题,要先弄清楚数字化转型的本质。数字化是手段,不是目的,做数字化不是为了有个漂亮的大屏幕或者建立智能控制室,而是要解决企业竞争力的问题,实现从生产范式到管理逻辑的全方位革新。


因此数字化转型第一步,要先解读业务战略对数字化的需求,和企业战略保持一致,战略制定是基于对市场趋势的判断,因此一定程度上,可以说数字化转型的重要目的之一是适应或引领市场需求,从而实现企业的转型。今天我们通过某印刷企业在印前的管理实践为例,来讨论数字化转型的具体做法。



需求变革驱动生产模式转型





我们常说,客户对定制化的需求不断提高,即所谓的“需求个性化”,传导到生产端会产生三个变化:



  • 首先是生产批量更小,企业不能再通过大批量生产取得成本优势;

  • 其次是从关注质量和性价比,转到关注用户体验和参与感,这不仅意味着在产品设计阶段和客户交互内容的增加,而且对设计和生产的协同提出了更高的要求;

  • 第三是更短的产品生命周期,因此对敏捷制造提出了更高的要求。以前同质化产品时代,规模决定成败,现在的个性化时代,速度决定成败,这也是从规模化到敏捷性的转变。



所以基于需求端的变化,企业需要通过数字化塑造新的竞争力,实质上也是系统性和全局性的转变。




传统印前管理的四大痛点





传统的书刊企业印前是从文件接收到印版制作,在当前的市场环境下,客来文件来源多样,传统印前和印刷的串行流程很难满足对交付周期的要求,因此不但要解决印前管理的效率问题,而且要做好印前和生产的协同。传统印前管理通常采用表格登记、传票驱动和文件共享的方式,在管理上存在不少问题,包括:

01

版材管控滞后


CTP版材的使用、控制和检测基于表格登记,事后统计的方式,处理不及时;


02

报工统计粗放


报工、计产采用线下登记和表格统计的方式,管控不精细;


033

预审效率低下


文件来源多样,预审时发现的问题多样且频繁,不但内部沟通反复,影响备料和生产,而且过程无法留痕;


04

账务协同缺失


版材和收费辅料登记账务系统,其他多为线下记录,账务处理不及时、不精细。






(印刷场景示例)



两大关键节点,

实现印前管理协同升级





通过数字化来解决印前管理问题,要明确哪些是关键问题,哪些是客观限制。我们知道文件来源多样是客观市场环境决定的,而印前-生产协同和质量保障,则是要解决的关键问题,报工报产和物料管理,则是账务处理,是工具问题,协同问题往往又是数字化的难点。基于上述分析,我们可以解析最重要的控制节点,即:文件预审结果决定了能否排产,样张质检结果决定了能否制版,这是生产组织的两个关键控制节点。




文件预审-排产




因为交件周期短,所以接单后需要在进行印前文件处理的同时,展开调纸等生产主料的准备工作,预审通过(客户提供的文件没有问题)即可排产,纳入排产的任务,就可以根据生产顺序,规划排版任务顺序,样张质检合格后,即完成初步的拼版文件准备。

样张质检-晒版

接下来根据车间任务的调度,拉动制版环节,制版机确定后,根据制版机输出1BIT TIFF文件,制版后送至印刷机台;机台开工则根据生产任务编号,自动调用低分辨率8BIT TIFF文件和油墨预置文件。





如上图所示,印前和印刷的生产组织事实上在并行进行,期间有多次的交叉关联,生产任务越多、节拍越快,关联任务造成复杂度越高,从而会降低整个生产组织系统的效率,而数字化则通过技术手段,将原本平行组织的任务,实现关联驱动,因此可以极大提升处理效率。从大批量到定制化,使得原本可以分别组织的任务协同,带来巨大的协同工作量提升,进而也带来防呆和防错的问题,将印前管理环节纳入数字化系统,账务处理和生产统计的及时性和准确性,也同步得到了解决。





转型启示:

智印未来,协同制胜





上述实践充分印证,当企业主动拥抱个性化消费时代,数字化转型已成为破解协同难题的重要手段。但企业必须清醒认识到,真正的数字化升级绝非孤立部署技术工具,而应构建“战略-系统-流程”三位一体的转型闭环:

即在战略层明确数字化协同方向,在系统层打通文件处理、协同办公、APS、ERP、MES五大核心系统,在流程层重构端到端的全链路协同机制,让单一系统的流程做到彼此关联。高效的协同不仅能提高生产组织的效率,而且最大程度上减少文件查找比对的工作量,避免可能的差错,从而让企业在市场竞争中获得优势。





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