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生产ERP之易助易飞领料单自动分单功能
发布时间:2024-6-11  浏览次数:394

      日前,在为客户易飞易助服务过程中发现所有的易助易飞客户在用到易飞或易飞领料单时都碰到同样的问题:生产部根据工单成套生成领料单后,但在仓库发料过程中发现物料库存不全的情况,仓库该如何发料和制单?我们软件商在实施时都会通常建议客户要么就成套发料要么就提前先确定库存量有没有,确保制作生成的领料单有库存。但是在实际操作过程中,如果客户家因为库存不足导致同一张领料单需要重复做N次才能将料发全。所以在实际操作场景下,客户家的领料单制单人和仓管员为了减少领料单的制作量,有就违规先制作一张未审核的领料单,后打印出来按单发料,有的先发,没有等料有了再发,而领料单等料全发完了再审核。但这样的实操的结果就会导致ERP的库存账实不符。但是如果要账实相符就要多次根据实际发料制作和审核领料单,这对烦忙的基层一线来说是一个很大的工作量。

      针对这样的困境,不同的人不同的角度看法是不一样的。从软件实施和管理的角度来说,正是客户厂内计划性不好以及实际领料没有按流程作业才导致这样的情况,如果在生产前保存先有库存了备料全了再领料,或者领料单制作人在制作领料单就是能根据实际库存制单,或者制单和发料能日事日毕这些都不会存在的。但是现状就是存在了,客户就是计划性不好,就救火式的补库存不足,领料单制作人就是想一次制单后不要重复找他制单了,仓库就需要在料不全的情况将先有的料发出去车间才能尽可能的提前生产确保进度不致于太迟。

      对于这样矛盾的窘境,其实只要客户家生产管理不是太到位的都会存在的。对于这样的问题目前包括用友,金蝶也没有给出明确的解决方案。参考了一下天思经理人有一个生产领料通知单倒是能有效的解决这个问题,但是它这个单据本身是为了解决分工序领料的。有了领料通知单就可以有效的解决车间领料制单人按套制作领料,仓库按实际库存量依领料通知单生成有库存的领料单出库减少库存作业了的。

1.jpg

     但是,目前易飞易助是没有这样的单据存在的,所以需要解决这样的问题只能自己动手丰衣足食了。于此,针对易飞易助采用了后台触发实现单据审核时自动分单,作业计划实现库存即时更新便于后续作业。具体来说,针对易飞易助:

1 在易飞易助中按套用量生成一张未审核的领料单。


2.png6.jpg

2,通过作业计划定期刷新更新领料量,条件是当领料量>现存量时,领料量=现存量,当领料量<=现存量时不变。

3.png

易飞同样

7.jpg

3 审核领料单,后台触发将会同步将未领量分单到另一张未审核的领料单上,在分单的领料单上备注中注明是前单的分单便于查询

4.png5.png8.jpg

功能持续改进中,敬请指教。


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