淮安:18505218550
常州:18118028216
淮安地址:淮安市清江浦区颐高广场3号楼工程917室
常州地址:常州市钟楼区怀德南路55号泰盈八千里5-8创新工场二楼
📝 质检管理
#检验单公用自定义项流转控制
产品方案:
增加【检验单流转下游单据时按不合格品的公用自定义项流转】选项,启用后在检验单生入库单、报检单退回时取不合格品公用自定义项
#📝 质量追溯
#序列号追溯产品批量绑定材料优化
业务场景:
序列号追溯产品在连扫产品与材料序列号进行批量绑定材料时可能会出现以下问题:
连续扫了两个产品序列号,忘记扫材料序列号
扫材料时超出产品用料定额,如1个产品定额需用1个材料但扫了2个材料
扫材料时少于产品用料定额,如1个产品定额需用2个材料但扫了1个材料
为了提高批量绑定的效率与准确性,需要系统自动检查上述问题并给出提示
产品方案:
增加【汇报单移动端批量绑定材料时严格按材料定额用量绑定】选项,启用后在工序汇报单移动端批量绑定产品与材料追溯关系时进行相应检查并提示
此选项仅对产品与材料是1:N整数定额关系生效,如1个产品要1.5个材料时不支持
#📝 物料清单
#物料清单导入支持自动匹配存货编码并快速导入不存在的存货
应用场景:
目前BOM导入时要求存货编码必填,因此对于导入文件中存货名称存在但编码不存在的场景,用户就需要从系统中逐个查询存货名称对应的存货编码,并填写至导入文件中,对于系统中不存在的存货,还需要逐个添加至存货档案中,这样大大增加了用户的工作量。
本次更新后,系统支持根据存货名称和规格型号自动匹配存货编码,对于匹配不到的存货,自动添加至待导入存货清单(同存货导入模板一致),用户补充存货信息后,可以快速导入不存在的存货。
解决方案:
新增系统选项【物料清单导入支持自动匹配存货编码】,勾选后支持以下功能,未勾选保持原导入逻辑。
启用选项后,导入模板的子件明细和工序明细页签增加了父件名称和父件规格型号字段,请下载最新的导入模板进行BOM导入。
物料清单导入时,自动匹配存货编码。
支持选择匹配规则:存货名称、存货名称+规格型号;
支持选择按照字符进行模糊匹配或精确匹配;
对于录入存货编码的明细行,系统会按照编码进行精确匹配,不再检查存货名称和规格型号(同原导入逻辑一致,但勾选选项后,会将不存在的存货编码明细行添加到待导入存货清单中)。
对于上述未匹配到的存货,系统自动添加到【待导入存货清单】文件中,该文件在【失败清单】打包文件中。
系统会从BOM文件中提取不存在的存货信息加载到【待导入存货清单】文件中,如下图;
用户手动补全存货信息后,直接使用存货导入功能进行存货导入。
启用自动匹配选项后,支持在失败清单文件的子件明细和工序明细页签中记录失败原因。
导入BOM时,会将校验出的异常结果记录在对应的明细行中,方便用户定位每行数据的异常信息,提升工作效率;
本次导入优化兼容原导入逻辑。录入错误的存货编码,系统校验时仍然会记录异常信息,增加的功能是将错误的存货明细行添加至待导入存货清单中,如不需要该功能可以忽略该导入文件。因此无论用户是否需要自动匹配存货编码,均建议使用优化后的功能进行导入。
注:本次优化的导入功能仅针对物料清单列表页面的导入按钮,其余导入入口暂不支持本次优化。
#📝 总账
#现金流量限制修改
应用场景:
凭证审核/凭证记账/财务结账后,不能修改凭证现金流量。
产品方案:
财务选项-流程管控【现金流量限制修改】
勾选:用户可将审核、记账、结账设为凭证现金流量限制修改时点,时点之后,不能修改凭证现金流量;
不勾选:用户可随时修改凭证现金流量;
选项可随时修改。
#自定义明细表支持跨年
产品方案:
自定义明细表支持跨年查询。
#📝 移动仓管
#入库业务支持条码/序列号标签打印
#应用场景
场景1 采购来货/货物归还做其它入库时,无条码,仓管员根据入库量和包装规格自动计算包装份数,按着包装份数或入库数量打印条码标签,帖实物上;若是序列号管理的商品,按着录入的序列号个数打印标签帖实物上,便于后续扫码出库。
场景2 生产完工后或委外加工来货后,仓管员作生产入库,入库完后按着生产量及包装规格算出包装份数,按包装份数或生产入库量打印条码标签/按序列号个数打印序列号标签,帖实物上,上架,便于后续扫码出库。
场景3 仓库里的标签破损了,需要找到商品资料重新打印条码标签,帖实物上。
场景4 入库完后,库管员要查询历史单据,查询列表并能联查单据详情。
#产品方案
存货档案上填写默认“包装规格、包装单位”,用于在单据上计算包装份数。
采购入库单/生产入库单/委外入库单/其它入库单,增加“包装份数、包装规格、包装单位”栏目,并根据数量自动计算包装份数。
各入库单据均预置好【PDA条码打印标签模板】、在“序列号录入”功能内预置好【PDA序列号标签模板】,企业可以调整模板。
PDA端设置里增加“标签打印模板设置”、“标签纸、连续纸”纸张类型设置、硬件蓝牙打印机连接配置;
PDA端的各类入库单据提交时,可以根据设置的模板和纸张类型连接蓝牙打印机进行条码/序列号标签打印。
PDA端增加入库类单据列表功能。包括“采购入库、生产入库、委外入库、其它入库的单据列表”,能查询历史单据,并支持在列表上进行条码标签打印、序列号标签打印、单据打印。
PDA增加“存货列表”功能,可以补打商品条码标签。
PDA打印标签时,支持批量设置打印份数,批量打印。
经过移动仓管的授权并且要有对应入库单据的查看功能权限,才能在PDA上看单据列表;
有入库单据/存货档案的打印权限才能打印标签。
#使用说明
整体使用顺序
在PC端设置好标签模板->PC端移动应用授权授予"移动仓管“权限,用户权限中授予PC入库单据“打印”功能权限-->PC端进行移动仓管模板设置-->PDA标签打印设置-->PDA端蓝牙打印机连接、装纸-->PDA提交单据打印、单据列表查询/打印、存货列表标签打印
“包装单位、包装规格、包装份数”名词解释:
举例:手机壳可以按个、袋、箱进行包装售卖,10个装成一袋,20袋装成一箱,1箱=20袋=200个,那么企业可能按着常规的包装单位进行打包帖标签,比如通常按袋售卖,则可以在档案设“包装单位=个,包装规格=10”,采购入库单据上有50个,则自动计算出“包装份数=5”,按着包装份数进行打印标签帖到袋上;如果在发生业务时想按箱算份数,则直接修改包装单位、包装规格、包装份数,再进行打印即可。
标签打印与装箱管理的关系:
启用了装箱管理,可以在装箱单上打印标签帖实物上,出入库时扫码即可。未启用装箱管理可以直接用PDA在入库完后打印标签帖实物上,扫码出库。
#操作步骤
#1. PC存货档案
支持设置包装单位(包装物内所装商品的计量单位)、包装规格(1包装物装多少数量),一品多个规格时,建议设置常用的规格,在业务发生时再灵活调整。
#2. PCXX入库单
采购入库/生产入库/委外入库/其它入库单,表体增加“包装单位、包装规格、包装份数”,包装份数根据数量自动计算,可随时修改。
#3. PC标签模板预置
每个单据可以设置不同的条码标签模板(单据--明细标签模板设置--PDA标签模板)、序列号标签模板(单据--更多按钮--序列号录入--打印模板设置)。
#4. PC移动仓管模板设置
PDA端的入库单列表要显示哪些内容、入库的拣货/验货页面是否要进行包装单位、包装份数、包装规格是否显示的设置。
#5.PC移动功能权限授权
需有采购入库单的打印权限,才能打印条码标签、序列号标签;其它几个入库单据类似,要有对应打印权限才能用。
#6.PDA标签打印设置
每个单据拣货完成提交单据时是否要打印标签,按哪些模板打印,选择纸张类型“标签纸、连续纸”。
#7. PDA按X单拣货入库/直接XX入库,提交时打印标签
入库拣验货时,可以手工修改包装单位、份数、包装规格;提交生成入库单后可以直接显示打印内容,进行批量打印标签。
#8. PDA采购入库单列表、生产入库单列表/委外入库单列表/其它入库单列表
在系统管理->用户权限->移动授权->移动仓管:对用户进行PDA移动仓管的单据列表授权,授权后PDA端有对应菜单。
PDA单据列表能联查单据详情,并且能支持打印标签;
单据详情里也可以标签打印,右上角的按钮可以进行栏目显示设置。
#9. PDA存货列表
在系统管理->用户权限->移动授权->移动仓管:对用户进行PDA移动仓管的存货列表授权,授权后PDA端有对应菜单。
PDA存货列表能去选多个商品进行批量打印条码标签。
目前暂只支持静态条码打印,不支持解析条码打印。
#10. 蓝牙打印机
PDA支持连接蓝牙打印机,硬件品牌与型号没有限制,自行购买,只要能通过蓝牙连接上PDA并且设置好对应打印模板即可;
纸张支持“标签纸、连续纸”,宽度无限制。标签纸:指自带单面粘胶的标签纸;连续指:类似超市小票纸。
经过内部测试过的打印型号:汉印HM-A300L。
#🔔 2023年08月04日 ✨
#📝 自配送
#1,派车工作台:支持按商品汇总数量并按大中小单位汇总拣货
应用场景
场景1:调度人员按司机车辆或线路汇总销售单据,打印出来给到仓管员拣货。拣货时需将相同商品汇总,且要知道每个商品是几大几中几小(单位),方便取货;拣货完后按大中小单位合计量清点实物与司机交接。
场景2:调度或内勤人员打印汇总单据时,退货的部分不需要拣货,在汇总数据中要剔除掉。
场景3:老板需要每天晚上看一下所有司机,有多少已经送达了,有多少未送达,单据量比较多,希望一页能看全,而且要有数量合计。
产品方案
1). 派车工作台-汇总拣货
【待派车、已派待送、已送达、全部单据】选择的派车单据明细如果数量<0,则不参与【汇总拣货】的数据汇总。
汇总拣货:
A、分组设置:汇总结果设置分组维度时,请注意下图。(注意:老客户升级上来,建议重新给客户建汇总方案,如下图):
B、 查询结果:
1)固定换算存货按着档案里勾选的单位组合分别放入“大、中、小”合计内,如果只有3个则放入“大、中、小”中,如果只有2个则放入“大、中”内;如果只有1个则放入“大”中;如果多于3个,则将3级以后单位数量都换算到第3个单位的数量上。
2)浮动换算存货,档案里勾选的“单位组合”的单位放入“大单位”合计(当“单位组合”勾了2个单位时,主单位数量放入“大单位”合计);
3)单计量存货,取数量算到“大单位”合计。
1)只有在【存货档案】-计量单位页签中勾选了“单位组合”的单位【计量单位组合】中才显示。
2)固定存货:按存货档案中勾选的【单位组合】以及换算率的大中小关系,由主数量换算后显示。
3)浮动存货:显示2个单位的数量。
4)单计量存货:显示1个单位的数量。
结果栏目增加“销售单位及数量、主单位及数量、计量单位组合”字段。去掉了“计量单位、计量单位2”字段。(目的:汇总拣货需要按相同的单位去汇总)
【销售单位、主单位】分别从存货档案上取,汇总成对应的数量进行显示。
【计量单位组合】字段:
底部【大中小单位】合计数量计算:
2). 派车工作台-查询条件
【待派车、已派待送、已送达、全部单据】的查询条件中增加“近3天、审核人、创建人、审核时间、创建时间”查询条件。(预计8月中旬上线)
注意:
2)单据创建人/审核人对应的登录TC账号若不属于【物流配送组 或 司机组】,需要在用户权限--用户组中勾上“是否自配送”的勾。
1)单据上的创建人、审核人引用了员工档案,需要与CHANJET的云账号的姓名相同,才能查询;云账号的姓名若要修改,需登录CHANJET官网修改。
3). 派车工作台
【已送达、全部单据】底部分页,每页可以查看到100条、200条。。。更多的条目。
【已送达、全部单据】u单据列表增加“查询结果的汇总数量展示、勾选单据的汇总数量展示”。
#2,收款单增加“送货照片”功能
#应用场景
货送到后,客户微信付款,相同时点有2客户作了付款,企业账号是收到2笔款,但不知道具体是哪个客户的,通过司机拍照来作为付款凭证,交账时财务打开收款单列表希望能看到照片进行核对。(预计8月中旬上线)
#产品方案
收款单-更多-功能操作中增加“送货照片”功能,可以查看司机APP上签收时拍的照片。
#3,销货或出库单“蓝单生红单”自配送栏目带入规则
由蓝单流转生成红单时,将送货人、车辆等自配送的信息清空,由用户手工输入,应对退货与送货不是同一人的场景。
销售管理
#销售管理支持调换货
适用场景:
业务员做销售业务时,同一客户,会同时有销售、退换、调换货需求,为了能方便快捷的完成下单需要在一张单据上同时完成上面3种业务。
产品方案:
针对这一场景,对销售单据进行了升级,1、销售订单支持红蓝混录;2、移动下单支持快速下单(销售、退货、调换货在一张单据完成);3、报表支持对销售、退货、换货三种业务分组统计分析。
操作步骤:
一、选项设置:在销售选项中启用【销售订单支持红蓝混录】和【换货管理】业务;
二、换货(借还货)时,仅允许同品换货,系统记录一借(负数行)一还(正数行)数量,并进行控制不允许超量。
1)PC端,做销售订单/销货单时,业务类型选择【普通销售】。明细行的【业务属性】选择换货借、换货还,选择商品录入数量,完成换货(借还货);手机下单,在首页点击【快速下单/销货】-选择客户后进入调换货页签,选择调换货商品
2)系统会按照客户+存货维度,记录历史换货借/换货还数量,超量还货时,会给出提示
3)销售毛利分析表,支持单据统计销售、退货、换货业务数据
三、换货时,允许不同商品,按照商品销售价格多退少补。
1)PC端,做销售订单/销货单时,业务类型选择【普通销售】。选择商品录入数量,退货录入负数,销货录入正数;
2)手机下单,在首页点击【快速下单/销货】-选择客户后在销售页签选择还给给客户的商品,在退货页签选择换回公司的商品。系统自动取价或业务录入商品单价 多退少补
#T+销售下单支持返货兑付
适用场景:
业务员做销售业务时,客户有待兑付的返货商品时,需要在下单的时候同时兑付给客户
产品方案:
针对这一场景,对销售单据进行了升级,T+销售下单中销售订单、销货单支持返货业务。
操作步骤:
一、选项设置:在销售选项中启用【允许业务员返货】的移动端选项;
二、下单时,点击左下角的【返货】按钮选择该客户生效未执行的返货单进行返货
#📝 平台相关
#智能选单
应用场景描述:
1、用于仓库人员在做出入库业务时,需要简单方便的在录入出入库的存货信息后,不关注多来源,系统就能够自动匹配上游单据,贯通业务执行流程。(包括采购、销售、生产、委外、调拨的业务)
2、财务人员确认往来立账、购销发票时,需要根据客户/供应商提供的商品清单进行确认时,只需要录入清单信息,系统自动进行匹配上游单据,贯通业务执行流程。
产品方案说明:
在原有单据(采购入库、委外发料)上本次新增支持了:销售出库单、销货单、销售发票、进货单、采购发票、其他入库、产成品入库、材料出库、委外发料,一共21个选单场景。 具体配置步骤参考如下:
设置选单的默认上游单据;
设置选单匹配条件和数量匹配规则;
单据上录入存货相关信息后,点击【选单】按钮,确认系统自动匹配结果。
以采购入库为例,实现步骤参考如下:
一、在选单按钮下设置选单的默认上游单据。
二、设置选单匹配时的单据和存货的匹配条件以及和数量匹配的规则。
“设置”-“智能选单设置”选择匹配的上游单据,设置匹配字段规则;
勾选了“匹配”列的字段,在选单时会根据在库存单据录入时录入的信息,严格匹配上游单据符合条件的结果。
勾选了“必录”列的字段,在匹配选单之前该字段检验必须录入值才能选单。
数量匹配规则:
按照数量匹配(上游单据的先后顺序优先满足)
按照比例匹配(全部待执行上游单据的待执行量占比)
不匹配(只查询结果不匹配数量,需要用户录入本次执行数量)
三、单据【设置】中勾选【智能选单】字段列展示。
对于单据中无业务来源关系的明细行(直接手工录入的存货行),在选单列会展示【选单】按钮,点击选单按钮,系统会根据上述一、二步骤的设置自动匹配关联上游单据和分配执行数量。
在弹出的匹配界面上,如果不需要修改直接点击【确认】系统自动匹配结果即可。
四、确认自动匹配的选单结果后,系统会根据匹配情况自动拆行展示和自动记录单据关联关系(记录关联关系后,选单按钮不可见)
#选单转换
应用场景描述:
通常在生产型企业中,需要领料的材料种类比较多,仓库需要确定本次领料的范围,根据实际领料录入总数量。
产品方案说明:
1、选单转换:通过选择上游单据快速复制存货明细到当前单据上,仓库人员录入总数量后,通过上述的“智能选单”功能进行快速关联上游单据。
2、转换来源单号:通过“选单转换”复制的单据明细会单独记录一个“转换来源单号”,该单号可以作为智能选单时匹配上游单据的一个匹配维度,勾选该维度后,只匹配该单据上待出库材料。
备注:选单转换不会记录上游单据来源,仅记录转换来源,需要通过智能选单自动匹配出每个存货的实际上游单据。
适用场景举例:
若生产/委外加工单存在多种公用的待出库材料,可以通过选单转换先选出任一加工单的公用待领材料,再逐个对这些材料进行智能选单,由系统完成数量分配。
使用板材、棒材等原材料进行加工时,除了在领料环节进行智能选单外,在生产完成进行退料时,也存在智能匹配的场景。若某一材料出库单包含XXX板材的多个领料明细,且希望退料按照出库数量的比例自动分配退库数量时,利用选单转换-选择材料出库单(蓝单),设置匹配项为转换来源单号,用户可以实现将全部退料数量按比例分配到每一个出库单明细行中。
📝 发票查验取票(新)
#本期更新内容
自动创建往来单位档案和存货档案;
发票抬头/商品与往来单位/存货档案匹配;
支持更多报税地区。
#自动创建档案
应用场景:
发票生凭证时,可以自动创建往来单位档案和存货档案。
产品方案:
系统管理-选项设置,新增发票管理选项:【自动创建往来单位档案】、【自动创建存货档案】;
发票生凭证时,如果选项设为是且发票抬头/商品尚未匹配往来单位/存货档案,则询问是否自动创建档案;
是则,根据发票抬头自动创建往来单位档案,根据发票商品和税收分类自动创建存货档案和存货分类。
#发票抬头/商品与往来单位/存货档案匹配
应用场景:
提取发票后,需要将发票抬头/商品与往来单位/存货档案匹配,以便:
可按档案查询发票;
进项发票与采购单据可自动勾稽;
发票生凭证时,档案可自动写入科目辅助核算。
产品方案:
支持三种匹配方式:
自动创建档案,自动记录发票抬头/商品与往来单位/存货档案的对应关系;
手工匹配结果,自动更新发票抬头/商品与往来单位/存货档案的对应关系;
提取发票时,自动根据对应关系匹配往来单位/存货档案。
在进项发票勾稽界面,选择供应商为空的发票,与单据做手工勾稽,手工匹配往来单位档案;
在发票列表界面,选择发票,点击批量操作-批量调整-供应商,手工匹配往来单位档案;
在发票详情界面,点击编辑,手工匹配存货档案;
发票-手工匹配
勾稽-手工匹配
提取-自动匹配
#支持更多报税地区
应用场景:
设置报税地区,使用税务数字账户相关功能,自动采集数电票及源文件。
产品方案:
系统管理-基本信息,选择【报税地区】。
备注:截至2023年8月,税务数字账户相关功能已支持19个报税地区。
四川、陕西、云南、江苏、山西、河北
广东(不含深圳)、福建(不含厦门)、浙江(不含宁波)、山东(不含青岛)
海南(仅可取数电票)
4个直辖市报税地区:北京、上海、天津、重庆
11个省级报税地区:
4个市级报税地区:深圳、厦门、宁波、青岛
#📝 总账
#损益类科目发生方向控制
应用场景:
规范损益类科目的凭证录入方向,避免因方向录入错误而导致的账表/报表发生额取数错误。
产品方案:
财务选项-流程管控【损益类科目发生方向控制】
勾选:损益类科目,只能在科目档案【余额方向】录入发生分录,发生录蓝字(正数),冲销录红字(负数),只能在反方向结转期间损益;
不勾选:用户可在任意方向录入分录;
选项可随时修改;
已支持的会计准则:2007企业会计准则、2013小企业会计准则、2023农民专业合作社会计制度。
选项设为控制
填制凭证/单据生凭证/销售成本结转/汇兑损益结转:损益类科目,只能在科目方向保存发生金额;
期间损益结转:损益类科目,只能在科目方向的反方向保存结转金额。
填制凭证优化
新增损益类科目分录时,【方向】默认科目方向。
#📝 平台相关
#报表多页签
应用场景描述:
同一个登录用户,针对同一个报表的不同查询条件结果打开多个页签界面进行数据对比分析的查看。
产品方案说明:
选项设置-公共-其他,勾选启用“报表多页签”;
从报表菜单入口(TUFO报表除外)以及其他界面联查报表时默认都会打开一个新的报表界面。
#列表已选合计
应用场景描述:
单据列表中批量选择进行审批、开票、出库时,需要通过对选择条目的一些数量/金额合计进行二次判断选择的条目是否正确。
产品方案说明:
单据列表支持“本页已选合计”,勾选后合计行增加已选择行的合计信息。
#其他
单据查询增加“仓库”和“项目”两个公共查询条件。